企业服务经理向总经理汇报,负责监督 NVD Fresh Produce 的所有行政、人力资源和办公室支持职能,提供协调一致且高效的企业服务框架,以支持公司的扩张和日常运营。该职位负责管理企业服务团队(行政、人力资源、办公室支持),并确保所有后台职能与企业的战略、合规和可持续发展目标保持一致。
主要职责
人力资源管理
招聘、引入并培训各部门(种植园、物流、销售、办公室)的全职/兼职员工;管理员工合同并协调薪资事宜。
制定并实施工作场所政策和程序,确保符合澳大利亚工作场所法规;处理员工关系问题。
协调绩效管理流程和员工发展计划,以支持不断壮大的团队。

行政与办公室管理
监督日常办公室运营,管理办公用品和设施,并与杂务/维护团队协调办公室维护工作。
优化行政工作流程,并实施可扩展的办公系统,以支持公司的扩张。
管理企业文件、记录保存和报告工作,以满足内部和监管合规要求。

利益相关方与行政联络
作为内部团队和外部利益相关方(行业机构、政府部门、供应商)在企业服务相关事项上的主要联系人。
为董事和总经理提供高管行政支持,包括会议协调和报告准备。
与其他部门经理协调,使企业服务与运营需求保持一致(例如种植园人员配置、物流行政)。

资格、经验与技能
工商管理、人力资源管理或相关领域学士学位(或同等行业经验)。
至少 3 年企业服务、办公室管理或人力资源管理经验,有澳大利亚农业或中小企业环境经验者优先。
充分了解澳大利亚工作场所关系、雇佣法律和薪资管理要求。
具备较强的组织和项目管理能力,能够同时管理多项行政和人力资源优先事项。
具备出色的书面和口头沟通能力,能够与各级员工和外部利益相关方有效联络。
熟练使用办公室管理软件和人力资源工具;能够为不断发展的企业实施可扩展的行政系统。
了解农业行业运营者优先;能够使企业服务适应温室种植业务的独特需求。
高度注重细节,并承诺遵守所有相关监管要求。
